ДОКУМЕНТАМ НУЖНА ЛЕГАЛИЗАЦИЯ, ИЛИ ЧТО ТАКОЕ АПОСТИЛЬ…

Действительны ли российские документы за рубежом? Этот вопрос возникает довольно часто. Ответ на него наш корреспондент Игорь БОЙКО нашёл в консульском департаменте МИД России.

По правилам, для действия заграницей официальных документов, выданных российскими компетентными органами, их нужно легализовать. По данным экспертов, консульская легализация представляет собой процесс, при котором происходит удостоверение подлинности подписи и полномочий лица, поставившего подпись в документ, а также печати. Помимо этого, документ проверяется на соответствие законодательству того государства, где он был выдан. Легализацию российских документов можно провести в Консульском департаменте МИД России. Он имеет образцы подписей и печатей должностных лиц, которые могут заверять официальные документы. Например, для проведения легализации российской доверенности предлагается следующая инструкция: Минюст России подтверждает подлинность подписи и печати нотариуса;  Консульский департамент МИД России ставит штамп о том, что он удостоверяет подлинность предстоящей подписи и печати; консул иностранного государства, аккредитованный в Москве, подписывает документ согласно правил, установленных законодательством государства, которое он представляет.

Но есть одна поправка: если документ будет представлен на территории государств – участников Гаагской Конвенции 1961 года (например, Австрии, Бельгии, Германии и многих других), необходим только апостиль – международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа. Проставлять апостиль на документах в России могут: 1. МВД России (на справках о наличии/отсутствии судимости, справках о реабилитации); 2. Минобороны России (на официальных архивных документах о военной службе); 3. Генпрокуратура России; 4. Росархив; 5. Уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела; 6. Органы ЗАГС; 7. Органы государственной власти субъектов, уполномоченные подтверждать документы об образовании, квалификации, ученых степенях, ученых званиях; 8. Минюст России (на нотариальных документах, а также на других официальных документах, указанных в статье 5 Федерального закона “О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации).

В некоторых случаях ни легализация документов, ни проставление апостиля не требуются. Такой порядок действует, например, в отношении официальных документов, предназначенных для предоставления на территории стран СНГ – участниц Минской конвенции. // Игорь БОЙКО